Animer et conduire une réunion avec efficacité

Formation

Objectifs :

Acquérir des méthodes pour préparer, conduire et assurer le suivi d’une réunion

Savoir identifier le type de réunion correspondant à l’objectif à atteindre

Développer ses capacités personnelles à animer un groupe de travail

Prérequis :

Expérience professionnelle souhaitée

Contenu :

Analyse points forts, points faibles des pratiques actuelles et de ses prestations

Une préparation efficace
- Différents types de réunion
- Les objectifs
- Les conditions : lieu, durée, participants
- La formalisation : ordre du jour, supports, compte rendu

Les phases et la bonne gestion du déroulement
- L'accueil, les rôles de chacun
- Informer sur les méthodes de travail et la gestion du temps
- Lancer la réunion
- Maîtriser le temps de parole
- Le feed back, et la reconnaissance positive
- Faire prendre les décisions
- Conclure

Comportements et attitudes de l'animateur
- Anticiper, impliquer, aider à la réflexion
- Observer, détecter, s'adapter
- Faciliter les échanges et la participation active
- Le recadrage et la synthèse pour progresser
- " oser dire " et comment ?
- Savoir dire ou montrer " non "

Ressources psychologiques
- Utiliser les techniques de communication
- Etats internes et état d'esprit
- Mieux gérer ses émotions pour faire face aux personnalités difficiles

Pédagogie :

Expositive ; Démonstrative ; Interrogative ; Active

Méthode d'évaluation :

Quizz d'évaluation en début et fin de formation